Arra gondoltunk, hogy mostantól időről időre hírt adunk a Greendependent zöld irodájának a működéséről, egy-egy specifikus területet alaposan körül járva. Elsőként arról számolunk be, milyen változásokat hozott az iroda életében, hogy – az induló létszámhoz képest jelentősen – bővült a munkatársaink száma.

Január elejével három új kolléga és egy gyakornok csatlakozott az eddigi ötfős irodai csapathoz – ez a Greendependent történetének eddigi legnagyobb volumenű létszámbővülése. Igaz, a részmunkaidők, home-office-ok és külső helyszíni munkák miatt egyszerre általában csak hatan vagyunk az irodában, de így is szükség volt néhány változtatásra, hogy kényelmesen tudjunk dolgozni az 51 négyzetméteres lakásban berendezett irodánkban.

A legjelentősebb változás, hogy úgy gondoltuk, ekkora létszámnál már túlságosan sok időt venne el a kézi mosogatás a munkaidőnkből, így beszereztünk egy mosogatógépet. Számos kutatás foglalkozott már a mosogatógépek víz- és energiaigényével a kézi mosogatással összevetve; az általános konklúzió az, hogy a mosogatógép általában megtakarítást jelent a folyó vizes kézi mosogatáshoz képest. Arról megoszlanak a vélemények és a kutatási adatok, hogy az általunk preferált, extrán takarékos, bemerítős kézi mosogatásnál hatékonyabb tud-e lenni a gépi mosogatás, de a mosogatással töltött időt és korlátozott méretű konyhánkat is belekalkulálva a számításba, szükségesnek éreztük ezt a változtatást az iroda életében. Természetesen törekszünk rá, hogy a mosogatógép a lehető legkisebb ökológiai lábnyommal működjön nálunk, így A++ kategóriás gépet választottunk, környezetbarát mosogatógép-tablettát használunk és csak teli gépet indítunk el, a gép áramfogyasztását pedig kíváncsian figyeljük egy fogyasztásmérő használatával.

Az iroda takarítását mi magunk végezzük, ehhez új, a korábbinál komplexebb takarítási rendet vezettünk be, valamint áttekintettük azt is, hogy mik a szükséges takarítási munkálatok és ezeket milyen gyakran kell megcsinálni. Három darab háromfős csapatot alakítottunk ki, úgy, hogy minden csapatban van régi és új, részmunkaidős és teljes állásban dolgozó kolléga is, és hetenként váltjuk egymást.

Ami viszont nem változott: továbbra is rögzítjük a termelt szemetünk mennyiségét, valamint azt is, mennyi kávét iszunk – utóbbira az iroda ökológiai lábnyomának kiszámítása miatt is szükség van. Mivel jelentősen megnőtt a kávéivók száma, így ezen a téren változások várhatók. Természetesen bio és méltányos kereskedelemből származó kávét választunk mindig.

A fentieken kívül sok apróságra odafigyelünk, amely lehetővé teszi, hogy sok ember kis helyen is kényelmesen és kis környezetterheléssel dolgozhasson. Csak a teljes munkaidőben dolgozó kollégáinknak van saját asztala, a részmunkaidős dolgozóink egymást váltják néhány erre kijelölt munkaállomáson. Minden asztal rendelkezik helyi világítással is, hogy ha nincs bent mindenki, ne kelljen az egész helyiséget bevilágítani. Ha egyszerre sokan vagyunk bent, kevesebbet kell fűteni, viszont gyakran szellőztetni. Nagy, teljes létszámú meetingekhez és képzésekhez, ha vetítenünk is kell, a kényelmünk érdekében nem az irodát, hanem a közeli Civil Ház egyik helyiségét használjuk.

Reméljük, hogy ezek a tanácsaink hasznosak lehetnek minden olyan zöld iroda számára, ahol éppen bővül a létszám, vagy ahol viszonylag kis terület áll rendelkezésre, de el szeretnék kerülni a zsúfoltság érzését.

Mihály Edina, az egyik új munkatárs :))